Actueel fiscaal nieuws over Corona

print sitemap zoeken disclaimer contact

Vacatures
U bevindt zich hier :Jongbloed Fiscaal Juristen Fiscale tips Auto van de zaak Rechtspraak Kilometeradministratie is weg

Rechtspraak

Kilometeradministratie kapot

De kilometerregistratie van een ondernemer was niet meer goed leesbaar (softwarefout). De ondernemer heeft een nieuwe registratie opgesteld en deze met overige verklaringen en bewijzen naar de Belastingdienst gestuurd. De Belastingdienst was van mening dat deze onvoldoende controleerbaar is en niet geheel sluitend. Partijen stappen naar de rechter. De rechter geeft de ondernemer gelijk.

Procedure over kilometerregistratie en auto van de zaak

Een ondernemer heeft een softwareprogramma om zijn kilometeradministratie bij te houden. Via deze administratie wilde hij de bijtelling voor de auto van de zaak voorkomen. Er wordt bij de ondernemer een boekenonderzoek ingesteld. Tijdens dit onderzoek blijkt dat de bestanden niet meer goed benaderbaar zijn en grotendeels beschadigd. De computerdeskundigen kunnen de bestanden niet meer herstellen. De ondernemer gaat driftig aan de slag en reconstrueerde zijn kilometeradministratie om zo de bijtelling over de auto van de zaak te voorkomen. Hij doet dit met zijn urenregistratie, de agenda, een routeplanner en vele facturen. De Belastingdienst bedankt de ondernemer voor de genomen tijd en moeite, maar blijft bij haar standpunt: er moet een bijtelling worden toegepast over de auto van de zaak omdat een afdoende kilometeradminstratie ontbreekt. Er volgen navorderingsaanslagen.
 

De rechter is milder en kijkt objectiever naar de feiten. Een kilometerregistratie of kilometeradministratie is niet het enige bewijs dat een ondernemer kan leveren om de bijtelling over de auto van de zaak te voorkomen. Ook een achteraf opgestelde kilometeradministratie met eigen verklaringen kunnen voldoende bewijs zijn om vast te stellen dat er minder dan 500 kilometer met een auto van de zaak is gereden. Het ging in deze casus om marginale verschillen (foutjes in de achteraf opgestelde kilometeradministratie) die de ondernemer helder en duidelijk kon verklaren. De achteraf opgestelde kilometeradministratie hoeft dus niet perfect te zijn. Voor 2 van de 5 jaren ging de navorderingsaanslag van tafel.

Advies bijtelling en kilometeradministratie

In deze casus ging het voor de ondernemer niet helemaal goed. De kilometeradministratie over 2012, 2013 en 2016 was onvoldoende en over 2014 en 2015 was de rechter coulant (geen bijtelling). De rechter loopt wel de juridisch juiste route. Er moet bewezen worden dat minder dan 500 kilometer privé met een auto van de zaak is gereden. Dit kan via een kilometeradministratie, maar kan ook met ander bewijs. Hierbij kunnen agenda's, benzinebonnen, een achteraf opgestelde administratie, getuigenverklaringen, etc. ook als bewijs dienen.
 

In deze procedure had de ondernemer de exacte adressen in zijn kilometeradministratie moeten opnemen en eigenlijk ook de persoon / bedrijf welke hij heeft bezocht. Daarnaast was er in veel gevallen sprake van het rijden van 490 kilometer, de grens tot 500 kilometer is dan snel aanwezig. Bij de kleinste fout ben je dan "fiscaal het haasje".
 

De rechter stelt terecht het volgende:

  • Een rittenregistratie is echter niet de enige mogelijkheid om aan die bewijslast te voldoen. Sterker nog, zelfs alleen de eigen verklaring van de belastingplichtige kan genoeg zijn: het gaat erom hoeveel gewicht die verklaring in de schaal legt.
  • Bij dit alles is van belang dat het bewijsobject niet het precieze aantal gereden (privé-)kilometers betreft. Het bewijsobject is het niet overschrijden van de grens van 500 privékilometers per kalenderjaar. Anders gezegd: eiser hoeft niet tot achter de komma te bewijzen hoeveel kilometers hij privé heeft gereden, maar alleen dat het er niet meer dan 500 zijn geweest.
  • De rechtbank stelt voorop dat uit de wettelijke regeling (het gebruik van het woord 'blijkt') volgt dat op eiser in deze een verzwaarde bewijslast rust. Meer precies gaat het om de bewijsgradatie, dus de mate waarin het bewijs dat eiser heeft overtuigingskracht heeft. Eiser kan niet, zoals elders in het fiscale recht gebruikelijk is, volstaan met aannemelijk te maken dat er per jaar voor niet meer dan 500 kilometer privé met de auto gereden is, maar dient dat te doen blijken.

Wij adviseren vele ondernemers en particulieren die een probleem ondervinden met de bijtelling en / of een discussie hebben met de Belastingdienst over de kilometeradministratie. Heeft u vragen of bent u bezig met een bezwaar of beroepszaak? Mail ons gerust voor een vrijblijvend advies.

Bron kilometeradministratie en bijtelling

Rechtbank Noord Nederland ECLI:NL:RBNNE:2020:4493

Procedure over bijtelling of advies auto van de zaak?

Bedrijfsnaam

*

Naam

*

Aantal medewerkers

Bent u tevreden over uw belastingadviseur :

Wilt u een vrijblijvende offerte / advies ontvangen?


Opmerkingen/vragen


Ja, ik ga akkoord met de verwerking van mijn gegevens. Jongbloed Fiscaal Juristen NV mag mij per e-mail info sturen en mijn persoonlijke gegevens gebruiken om mijn interessegebieden vast te stellen zoals hier beschreven, en ik ben me ervan bewust dat ik op elk moment mijn toestemming kan intrekken.



Meer weten van kilometeradministratie is weg



Auteur(s) van kilometeradministratie is weg


M. Bik (Marco).
Fiscaal jurist,

06 - 3653 1263
m.bik@jongbloed.tv

Jongbloed Fiscaal Juristen N.V.
Marthalaan 5
7511 AZ Enschede
, Overijssel

mr. D.J.B. Jongbloed (Dennis).
Fiscaal jurist,

088 027 00 00
d.jongbloed@jongbloed.tv




Jongbloed Fiscaal Juristen N.V.
Marthalaan 5
7511 AZ Enschede
, Overijssel

Laatste update : 13-01-2021
Dit artikel (of blog of voorbeeldovereenkomst) is met aandacht en zorgvuldigheid geschreven, maar bevat informatie van algemene en informatieve aard. De informatie in dit artikel kan, afhankelijk van de omstandigheden van uw specifieke geval, niet of verminderd van toepassing zijn. De informatie in dit artikel dient derhalve niet als fiscaal/juridisch advies te worden beschouwd. Jongbloed Fiscaal Juristen N.V. en of haar vestingen/ deelnemingen aanvaarden dan ook geen enkele aansprakelijkheid voor de gevolgen van het gebruik van de informatie uit het artikel.

Deel deze pagina

U bevindt zich hier : Fiscale tips Auto van de zaak Rechtspraak Kilometeradministratie is weg

Jongbloed Fiscaal Juristen - Disclaimer - Zoeken - Sitemap