print sitemap zoeken disclaimer contact

U bevindt zich hier :Jongbloed Fiscaal Juristen Kennisbank Loonbelasting Werkkostenregeling (WKR) Minder onkostenvergoeding door WKR

Minder onkostenvergoedingen door de werkkostenregeling

Werkgevers moeten fors snijden in extra's voor personeel

Heel veel ondernemers / werkgevers stappen per 1 januari 2015 over naar de werkkostenregeling (de WKR). Een simpele berekening zal leren dat werkgevers fors moeten snijden in hun onkostenvergoedingen, personeelsfeestjes, kerstborrels en bonussen. De arbeidsvoorwaarden moeten dus worden aangepast.

De werkgever mag per jaar belastingvrij 1,2% van zijn totale fiscale loonsom uitbetalen aan de werknemers, de rest wordt belast tegen een tarief van 80% (een flinke kostenpost).

Nieuws werkkostenregeling 2020

De werkkostenregeling is op 24 april 2020 verruimd met ruim € 5.000. Het percentage gaat in 2020 voor de eerste € 400.000 van 1,7% naar 3%. De verruiming is bedoeld om werknemers (maar natuurlijk ook de DGA) extra tegemoet te komen. De verruiming kan ook worden gebruikt voor thuiswerkende werknemers.

  • WKR was 1,7% van € 400.000 = € 6.800
  • WKR 2020 wordt 3,0% van € 400.000 = € 12.000 (over meerdere 1,2%)

De verruiming is niet bedoeld voor computers en laptops, deze zijn - mits noodzakelijk - al vrijgesteld. De verruiming is voor een bloemetje, vergoeden van koffie en thee of een maaltijd thuis.

Een voorbeeld voor de werkkostenregeling

U heeft een loonsom van € 500.000. U mag dus in 2015 maximaal 1,2% van € 500.000 belastingvrij vergoeden, dit is € 6.000. Bij uw bedrijf werken 15 mensen, ze ontvangen allemaal een onkostenvergoeding van € 50 per maand. En toen?

  • Onkostenvergoedingen € 9.000 (15 x € 50 x 12 maanden).
  • Personeelsfeest € 1.500.
  • Kerstcadeau € 1.000.
  • Zomerborrel € 1.500.
  • Eten op kantoor € 1.000.
  • Totaal € 14.000.

Belastingvrij mag u € 6.000 betalen, over het meerdere van € 8.000 moet u 80% belastingheffing betalen (dus € 6.400). Bij een gelijk beleid en gelijke arbeidsvoorwaarden kost u dit dus € 6.400 extra per jaar (als werkgever).

Mag een werkgever de arbeidsvoorwaarden aanpassen?

Lastige vraag en sterk afhankelijk van de afspraken binnen uw bedrijf. Als er een eenzijdig wijzigingsbeding in de arbeidsvoorwaarden staat, kunt u de regels en voorwaarden voor uw werknemers aanpassen, mits er sprake is van een zwaarwichtig belang. Dit zal afhangen van de financiële situatie binnen uw bedrijf.

Sommige arbeidsovereenkomsten kennen ook een bepaling dat bepaalde onkostenvergoedingen kunnen worden aangepast bij gewijzigde omstandigheden, dan heeft de werkgever dus meer mogelijkheden. Daarnaast kunt u de feestjes binnen uw bedrijf goedkoper organiseren of een ander doel geven (zakelijk feestje).

Soms is ook toestemming van de ondernemingsraad nodig.


Meer weten van minder onkostenvergoeding door wkr


Deel deze pagina

U bevindt zich hier : Jongbloed Fiscaal Juristen Kennisbank Loonbelasting Werkkostenregeling (WKR) Minder onkostenvergoeding door WKR

Jongbloed Fiscaal Juristen - Disclaimer - Zoeken - Sitemap