Werkkostenregeling en maaltijden

Sinds 2015 is de werkkostenregeling verplicht. Bepaalde zaken kunnen nog steeds belastingvrij worden vergoed, edoch een groot aantal belastingvrije vergoedingen is afgeschaft. Soms moet de werkgever ook normbedragen gebruiken. Dit geldt bijvoorbeeld voor:

• kilometervergoedingen;
• maaltijden.

Nieuws werkkostenregeling 2020

De werkkostenregeling is op 24 april 2020 verruimd met ruim € 5.000. Het percentage gaat in 2020 voor de eerste € 400.000 van 1,7% naar 3%. De verruiming is bedoeld om werknemers (maar natuurlijk ook de DGA) extra tegemoet te komen. De verruiming kan ook worden gebruikt voor thuiswerkende werknemers.

• WKR was 1,7% van € 400.000 = € 6.800
• WKR 2020 wordt 3,0% van € 400.000 = € 12.000 (over meerdere 1,2%)

De verruiming is niet bedoeld voor computers en laptops, deze zijn - mits noodzakelijk - al vrijgesteld. De verruiming is voor een bloemetje, vergoeden van koffie en thee of een maaltijd thuis.

Normbedragen maaltijden en werkkostenregeling

Maaltijden op kantoor of in de bedrijfskantine staan vast (voor 2015 € 3,20 voor maaltijden). U moet dus € 3,20 tot het loon van de werknemer rekenen (en hierover loonheffing betalen) of dit bedrag in de vrije ruimte laten vallen. Als u de maaltijden binnen de vrije ruimte laat vallen, kunt u deze inboeken onder 1 grootboekkaart, administreren per werknemer hoeft dan niet. Voor elke maaltijd geldt hetzelfde bedrag (dus ontbijt, lunch, diner, etc.).

Eigen bijdrage maaltijden en werkkostenregeling

Een eigen bijdrage van de werknemer mag in mindering worden gebracht op het genoemde normbedrag (mits niet lager dan nul euro).

Belastingvrije maaltijden en werkkostenregeling

Een maaltijd tijdens een zakelijk diner of een dienstreis kan soms belastingvrij plaatsvinden. De werkgever mag de werkelijke kosten belastingvrij vergoeden. Dit kan bij:

• diner / maaltijd met klanten (buiten de werkplek);
• mee eten bij overwerken;
• diner / maaltijden buiten de vaste werkplek.

Meer weten van werkkostenregeling en maaltijden

• Gebruikelijkheidstoets WKR
• Gebruikelijkheid bij de werkkostenregeling
• Gebruikelijkheid werkkostenregeling

Auteur(s) van werkkostenregeling en maaltijden

mr. D.J.B. Jongbloed Dennis). Fiscaal Jurist, DGA 088 027 00 00 d.jongbloed@jongbloed.tv Website Jongbloed Fiscaal Juristen N.V. Marthalaan 5 7511 AZ Enschede, Overijssel