Werkkostenregeling en maaltijden

Sinds 2015 is de werkkostenregeling verplicht. Bepaalde zaken kunnen nog steeds belastingvrij worden vergoed, edoch een groot aantal belastingvrije vergoedingen is afgeschaft. Soms moet de werkgever ook normbedragen gebruiken. Dit geldt bijvoorbeeld voor:

kilometervergoedingen;
maaltijden.

Nieuws werkkostenregeling 2020

De werkkostenregeling wordt voor het MKB vanaf 2020 gunstiger. Het percentage van 1,2% over de loonsom gaat omhoog. Het percentage wordt 1,7% van de loonsom tot € 400.000 en 1,2% over het meerdere. Hierdoor kan er belastingvrij per jaar maximaal € 2.000 worden vergoed. Ook valt de verklaring omtrent gedrag (VOG) vanaf 2020 niet meer onder de vrije ruimte.

Normbedragen maaltijden en werkkostenregeling

Maaltijden op kantoor of in de bedrijfskantine staan vast (voor 2015 € 3,20 voor maaltijden). U moet dus € 3,20 tot het loon van de werknemer rekenen (en hierover loonheffing betalen) of dit bedrag in de vrije ruimte laten vallen. Als u de maaltijden binnen de vrije ruimte laat vallen, kunt u deze inboeken onder 1 grootboekkaart, administreren per werknemer hoeft dan niet. Voor elke maaltijd geldt hetzelfde bedrag (dus ontbijt, lunch, diner, etc.).

Eigen bijdrage maaltijden en werkkostenregeling

Een eigen bijdrage van de werknemer mag in mindering worden gebracht op het genoemde normbedrag (mits niet lager dan nul euro).

Belastingvrije maaltijden en werkkostenregeling

Een maaltijd tijdens een zakelijk diner of een dienstreis kan soms belastingvrij plaatsvinden. De werkgever mag de werkelijke kosten belastingvrij vergoeden. Dit kan bij: