Zomerborrel en belastingen
Een barbecue op het werk en de Belastingdienst
Advocatenkantoor De Vries organiseert een barbecue op kantoor voor haar werknemers en hun partners. Een gezellig feestje voor 50 personen. De kosten voor de barbecue bedragen €2.000 en de artiest ontvangt €1.000. Wat zijn de fiscale gevolgen?
Personeelsfeest en fiscus
Als een barbecue of een zomerborrel op de werkplek wordt gehouden, is dit fiscaal voordeliger dan een feestje op een andere locatie. Het advocatenkantoor moet over een in de wet vastgelegd bedrag belasting betalen (maaltijden € 3,35 per werknemer). Men moet dus over € 3,35 x 50 = € 167,50 belasting betalen, het kantoor kan dit aanwijzen als eindheffingsloon (heffing 80%) binnen de werkkostenregeling. Als er nog ruimte is binnen de WKR vrije ruimte, kan dit natuurlijk ook.
Als de barbecue of zomerborrel zou plaatsvinden bij een horecagelegenheid (of andere externe locatie), moet over de totale € 3.000 belasting worden betaald (tenzij er in de WKR vrije ruimte nog mogelijkheden zijn). De eindheffing bedraagt 80%.
Fiscaal advies inzake belonen werknemers
Personeelsfeesten op de werkplek zijn vrijwel altijd belastingvrij, soms zijn er forfaitaire regels die een beperkte heffing opleveren. De BTW op personeelsfeesten is veelal ook gewoon verrekenbaar.
Het begrip werkplek wordt beoordeeld vanuit de werknemer. Een werkplek van een werknemer is een plaats die deze gebruikt in verband met het verrichten van arbeid waarbij voor de werkgever de arbeidsomstandighedenwet van toepassing is (artikel 1.2 eerste lid onderdeel f URLB 2011). Er zijn wel een paar uitzonderingen in artikel 3.7 en 8.4a (maar deze zijn niet relevant).
Over maaltijden moet een forfait worden betaald, maar de kosten voor consumpties, tenten, bediening en artiesten zijn volledig vrijgesteld voor de loonheffing, mits het feestje op de werkplek heeft plaatsgevonden.
Er zijn diverse mogelijkheden om werknemers belastingvrij of voordelig te belonen. Het is echter wel van belang dat regelgeving strikt en nauwgezet wordt opgevolgd. Neem gerust eens contact op met één van onze specialisten.
DJ
