Reiskostenvergoeding

De reiskostenvergoeding bedraagt op dit moment (cijfers 2025) 0,23 cent per kilometer.

Andere woonplek en reiskostenvergoeding

Een werknemer verblijft tijdelijk op de camping en reist van deze plek naar zijn werk. De werkgever wil graag een onbelaste vergoeding geven voor deze woonwerk kilometers. Woon werk verkeer is het binnen een tijdsbestek van 24 uur zowel heen als terug reizen tussen de woning of verblijfplaats en de arbeidsplaats. Deze kilometers zijn zakelijke kilometers (belastingvrij vergoeding 0,23 per kilometer). Dit betreft een zogenaamde gerichte vrijstelling. Of een camping wordt gezien als een verblijfplaats is afhankelijk van de feiten en omstandigheden, bij een tijdelijk verblijf is dit niet zo (niet voldoende duurzaam). De kennisgroep van de belastingdienst heeft in 2024 een aantal zaken bekeken, hierbij hun visie;

1. Elk weekend op de camping gedurende 2 maanden: camping is geen verblijfplaats, vergoeding reiskosten woon-werk niet mogelijk
2. In de zomer 3 maanden op de camping: vergoeding reiskosten woon-werk is mogelijk, mits aan de redelijkheidstoets wordt voldaan (dus mag niet veel verder zijn dan de normale woonplaats).

Het is niet altijd nodig dat een werknemer op dezelfde dag heen en weer reist (Hoge Raad 22 november 2002). De reis moet echter wel een zakelijke karakter hebben (Rechtbank Zeeland West Brabant 5 november 2020) . Om het ingewikkeld te maken kan de woonplaats en de verblijfplaats verschillen (Hoge Raad d.d. 4 mei 2018). Ook lunchritten (tussen de middag) kunnen als woonwerk kilometers worden gezien, aldus de Hoge Raad op 11 november 2011.

Vakantie en vergoeding reiskosten woon werk

Bij langere vakanties is het verstandig om de reiskostenvergoeding van de werknemer te schrappen. Er wordt immers niet gereden tussen de woonplaats en de werkplek. Van een lange vakantie is sprake bij een afwezigheid van meer dan 6 weken, dit zou ook gelden tijdens ziekte. Let erop dat dit ook juist in de arbeidsovereenkomst is vastgelegd.

Nieuws reiskostenvergoeding september 2022

Het besluit over de fiscale behandeling in de loonbelasting en de inkomstenbelasting van reiskostenvergoedingen, terbeschikkingstelling van een auto of fiets en privégebruik auto is vernieuwd. Belangrijkste wijzigingen:

1. Vaste reiskostenvergoeding met terugwerkende kracht
2. Afschrijving fiets van de zaak

Nieuws reiskostenvergoeding 2024

De reiskostenvergoeding wordt per 1 janauri 2024 aangepast. De belastingvrije kilometervergoeding zal per die datum worden verhoogd. De vergoeding gaat in 2023 van € 0,19 naar € 0,21 en in 2024 naar € 0,23 per kilometer.

Nieuws reiskostenvergoeding 2023

De reiskostenvergoeding wordt per 1 janauri 2023 aangepast. De belastingvrije kilometervergoeding zal per die datum worden verhoogd. De vergoeding gaat in 2023 van € 0,19 naar € 0,21 en in 2024 naar € 0,22 per kilometer.

Vergoeding van reiskosten woon- / werkverkeer

Woon- / werkverkeer wordt als zakelijk verkeer aangemerkt. Tegelijkertijd wordt de maximale belastingvrije vergoeding van zakelijke kilometers vastgesteld op € 0,21 per kilometer, ongeacht het vervoermiddel (en inclusief vergoeding voor parkeergelegenheid). Dit betekent dat de werkgever elke zakelijke kilometer, dus ook elke kilometer voor woon- / werkverkeer, tot maximaal € 0,21 belastingvrij kan vergoeden.

Vergoedingen / verstrekkingen openbaar vervoer

Als een werknemer met het openbaar vervoer reist, kan de werkgever kiezen: er kan maximaal € 0,21 per kilometer worden vergoed, maar ook de werkelijke reiskosten mogen belastingvrij worden vergoed. Dit betekent dat de werkgever aan een werknemer die de reisafstand gedeeltelijk aflegt met eigen vervoer en gedeeltelijk met het openbaar vervoer, voor de volledige reisafstand een belastingvrije vergoeding mag geven van € 0,21 per kilometer. In plaats daarvan mag de werkgever ook de werkelijke kosten van het openbaar vervoer vergoeden, vermeerderd met maximaal € 0,21 per kilometer die met eigen vervoer is gereisd.

Carpoolregeling

De carpoolregeling is op 1 januari 2004 afgeschaft. Ook voor een werknemer die in zijn auto meerdere werknemers meeneemt naar de arbeidsplaats, geldt de onbelaste vergoeding van maximaal € 0,21 per kilometer. Als de chauffeur en de meerijder(s) zonder regeling van de werkgever uit privé-overwegingen hebben besloten om te gaan carpoolen, kan de werkgever aan de chauffeur, maar ook aan de meerijder(s) de onbelaste vergoeding betalen van € 0,21 per kilometer. In dat geval mag de werkgever echter geen vrije vergoeding geven voor eventuele omrijkilometers, omdat de omrijkilometers een privékarakter hebben. Als de meerijders op grond van een onderlinge afspraak (een deel van) hun vergoeding aan de chauffeur geven, heeft dat geen fiscale gevolgen.

Fiets voor woon- / werkverkeer

• Een fiets voor woon- / werkverkeer is onbelast mits in drie voorafgaande jaren geen fiets voor woon- / werkverkeer is vergoed, verstrekt of ter beschikking is gesteld (1).
• De fiets moet voor meer dan 50% voor woon- / werkverkeer per jaar worden gebruikt.
• Onderhoud, reparaties, accessoires, regenkleding onbelast tot maximaal € 250 per drie jaar.
• Fietsverzekering onbelast.
• Vergoeding is onbelast mits de fiets wordt gebruikt voor woon- / werkverkeer en de fiets niet meer kost dan € 749 (inclusief BTW).

(1) Verstrekking van een fiets die vijf jaar ter beschikking is gesteld is wel onbelast.