Telefoonkosten

Inleiding

De werknemer kan eigenlijk drie soorten telefoonkosten hebben:

1. Telefoon thuis.
2. Mobiele telefoon.
3. Overige telefoonkosten (zoals ADSL, tweede lijn, etc.).

Telefoon thuis

Vergoeding van de telefoonrekening thuis is fiscaal voordelig. Als de telefoon voor tenminste 10% zakelijk wordt gebruikt, mag de vergoeding belastingvrij plaatsvinden.

Er gelden wel voorwaarden

1. Er is sprake van zakelijk gebruik.
2. Het zakelijk gebruik is tenminste 10%.

Mobiele telefoon

Veel werkgevers vergoeden alle kosten verbonden aan een mobiele telefoon. Mits de telefoon meer dan bijkomstig (> 10%) zakelijk wordt gebruikt, kan dit belastingvrij. Ik merk in de praktijk dat de Belastingdienst steeds kritischer is op de verstrekking van een mobiele telefoon aan een werknemer.

Tip mobiele telefoon

1. Sluit een overeenkomst tussen werkgever en werknemer voor het gebruik, onderhoud, etc.
2. Laat de werknemer een kleine eigen bijdrage betalen, hierdoor ligt de bewijslast voor een hoger privégebruik bij de Belastingdienst.
3. Zet de factuur op naam van de werkgever, hiermee kan de omzetbelasting worden verrekend.

Overige telefoonkosten

Tweede aansluiting thuis

Mits sprake is van meer dan bijkomstig zakelijk gebruik, is de betaling van de tweede aansluiting thuis onbelast.

Vergoeding internet

Vrije vergoeding van internet (via kabel of ADSL) is mogelijk indien het zakelijk gebruik tenminste 10% bedraagt.

Kosten voorzieningen

De kosten voor een ISDN centrale, router, etc. kunnen veelal belastingvrij worden vergoed. Als het gebruik zowel privé als zakelijk is, laat de werknemer dan een (beperkte) eigen bijdrage betalen. Dit laatste voorkomt discussies met de Belastingdienst (in de toekomst).

Blackberry en smartphone

Een Blackberry of smartphone wordt door de Belastingdienst als een telefoon gezien en niet als een computer, zie hiertoe onderstaande besluit. Dergelijke toestellen kunnen dus ook belastingvrij worden verstrekt.

Besluit Ministerie van Financiën februari 2009