Inlenersaansprakelijkheid beperken

Als uw bedrijf personeel van derden (zoals een uitzendbureau) inschakelt, loopt u het risico dat uw bedrijf aansprakelijk wordt gesteld voor de door deze derde (bijvoorbeeld het uitzendbureau) verschuldigde loonheffingen en / of omzetbelasting. Hoe kunt u uw aansprakelijkheid beperken?

Beperken aansprakelijkheid bij inlenen

De aansprakelijkheid bij het inlenen van personeel (of bij aanneming van werk) kunt u beperken door:

1. Goede voorselectie van uw uitzendbureau, onderaannemer;
2. Periodiek aan de derde een (actuele) verklaring voor goed betalingsgedrag opvragen (kunnen ze opvragen bij de Belastingdienst);
3. Geld (deels) storten op een G-rekening van de derde (onderaannemer / uitzendbureau);
4. Goede administratie bijhouden (wie werkt er voor u, op welke wijze, etc.) en identiteit van deze mensen vastleggen. Kijk ook of de werknemers een geldige verblijfsvergunning hebben. Voorbeeld voor registratie=info treft u hier aan en deze voor de gewerkte uren;
5. Het SNA-register regelmatig raadplegen.

Vrijwaring aansprakelijheid voor uitzendbureau's

Gelukkig zijn er ook nuttige regels. Er geldt sinds enkele jaren (voor de liefhebber: sinds 2012) een vrijwaring voor de inlenersaansprakelijkheid als aan enkele voorwaarden is voldaan:

1. Uitzendbureau voldoet aan NEN 4400 -1 of 4400 - 2 norm;
2. Uitzendbureau is opgenomen in het SNA-register (Stichting Normering Arbeid);
3. Inlener (u) stort - conform wettelijke regelingen - 25% van de factuur (inclusief BTW) op de G-rekening van het uitzendbureau. Bij BTW verlegd is dit 20%;
4. Uw administratie is op orde (duidelijkheid omtrent uren, bedragen, personen, de gesloten overeenkomsten, etc.);
5. U heeft de identiteit van de personen (die bij u hebben gewerkt) vastgesteld.

Beperking aansprakelijkheid

De aansprakelijkheid geldt niet voor boetes en belastingrente.

U wordt aansprakelijk gesteld voor de inlenersaansprakelijkheid

De vraag is of deze aansprakelijkheid terecht is en / of de omvang juist is. Hierbij komen een aantal zaken aan de orde:

• Is er sprake van aanneming van werk?
• Is er sprake van leiding en toezicht?
• Heeft de uitlener deel van de belastingen voldaan?
• Is rekening gehouden met G-rekening betalingen?