4,5 van 5 Google reviews
Model overeenkomst inzake verbod prive gebruik auto van de zaak
Deze modelovereenkomst is opgesteld ter voorkoming van een mogelijke bijtelling. Toezicht op naleving is noodzakelijk. Overleg met uw adviseur over de mogelijkheden en risico's.
OVEREENKOMST VERBOD OP PRIVÉGEBRUIK AUTO VAN DE ZAAK
Ondergetekenden:
- [Naam Werkgever], gevestigd te [Plaats] aan de [Adres], hierna te noemen 'Werkgever' , rechtsgeldig vertegenwoordigd door [Naam vertegenwoordiger],
- [Naam Werknemer], wonende te [Plaats] aan de [Adres], hierna te noemen 'Werknemer' .
In aanmerking nemende dat:
- Werkgever aan Werknemer in het kader van de dienstbetrekking een personenauto ter beschikking stelt;
- Partijen expliciet wensen overeen te komen dat deze auto uitsluitend voor zakelijke doeleinden mag worden gebruikt;
- Partijen hiermee willen voorkomen dat er loonheffing (bijtelling) wegens privégebruik van de auto verschuldigd is.
Verklaren het volgende te zijn overeengekomen:
Artikel 1: Het verbod
Het
is Werknemer met ingang van [Datum] strikt verboden om de ter beschikking
gestelde auto voor privédoeleinden te gebruiken. De auto mag uitsluitend
worden gebruikt voor zakelijke ritten in opdracht van Werkgever. Informatie
- naam werknemer
- merk auto en type en kleur
- kenteken auto
- beginstand bij aanvang overeenkomst
Artikel 2: Woon-werkverkeer
[Maak
een keuze uit optie A of B en verwijder de andere optie]
Ritten
voor woon-werkverkeer worden voor deze overeenkomst aangemerkt als zakelijke
ritten. Het is Werknemer toegestaan hiermee van en naar het werk te reizen,
mits geen omrij kilometers.
Artikel 3: Controle en handhaving
- Werkgever heeft het recht om de kilometerstand en het gebruik van de auto periodiek te controleren. Werknemer verleent hieraan volledige medewerking en overlegt op eerste verzoek eventuele ritgegevens of tankpassen.
- De sleutels van het Voertuig dienen door Werknemer aan het einde van iedere werkdag te worden ingeleverd bij [NAAM CONTACTPERSOON / LOCATIE], tenzij Werknemer aantoonbaar op de volgende werkdag opnieuw het Voertuig nodig heeft voor het uitvoeren van zijn/haar werkzaamheden.
- Werkgever is gerechtigd de rittenregistratie op elk gewenst moment te controleren en te vergelijken met de kilometerstanden, GPS-data en/of tankbonnen.
- Werkgever behoudt zich het recht voor het Voertuig te voorzien van een GPS-volgsysteem ten behoeve van controle op de naleving van dit verbod. Werknemer stemt hiermee in door ondertekening van deze overeenkomst.
- Werknemer is verplicht tankbonnen en overige bewijsstukken betreffende het gebruik van het Voertuig te bewaren en op eerste verzoek aan Werkgever over te leggen.
Artikel 4: Sancties bij overtreding
Indien
Werknemer het verbod overtreedt en de auto toch voor privédoeleinden gebruikt,
gelden de volgende sancties:
-
Werknemer ontvangt bij een eerste overtreding een officiële schriftelijke waarschuwing eventueel kunnen disciplinaire sancties worden opgelegd. Werkgever kan hierbij het voertuig per direct innemen en gebruik auto beeindigen.
-
Bij een volgende overtreding, of bij een ernstige eerste overtreding, volgt een directe boete van € 250 per overtreding, onverminderd het recht van Werkgever om verdere arbeidsrechtelijke maatregelen te nemen (zoals schorsing of ontslag).
-
Eventuele naheffingsaanslagen loonbelasting, inclusief boetes en rente die door de Belastingdienst aan Werkgever worden opgelegd naar aanleiding van het privégebruik door Werknemer, zullen volledig op Werknemer worden verhaald.
Artikel 5: Duur en beëindiging
Deze
overeenkomst is onlosmakelijk verbonden met de arbeidsovereenkomst en de
regeling voor de terbeschikkingstelling van de auto. Het verbod eindigt
automatisch zodra de auto wordt ingeleverd of de arbeidsovereenkomst eindigt.
Aldus
in tweevoud opgemaakt en ondertekend te [Plaats] op [Datum].
Naam
Werkgever & Handtekening
Naam Werknemer & Handtekening
