Belastingvrij kilometervergoeding

De meeste werknemers moeten reizen voor hun werk. Dit kan betrekking hebben op woon-werk kilometers of zakelijke reizen of reizen voor een opleiding, congres of studie. De werkgever mag de kosten voor deze zakelijke reizen belastingvrij vergoeden. De werkgever mag de zakelijke kilometers (en woon werk kilometers) die een werknemer heeft gereden (per fiets, auto, scooter) vergoeden tegen een maximaal tarief van € 0,25 cent per kilometer (sinds 2026).

Reiskostenvergoeding 2026

De reiskostenvergoeding is door de hoge benzine en dieselprijzen in mei 2026 aangepast van € 0,23 per kilometer naar € 0,25 per kilometer, dit met terugwerkende kracht tot 1 januari 2026. In de situatie dat € 0,23 of minder per kilometer is vergoed sinds 1 januari 2026, dan mag de verhoging van € 0,02 per kilometer alsnog onbelast worden vergoed (gericht vrijgesteld) bij een volgende loonbetaling. Dat geldt ook als minder dan € 0,23 per kilometer is vergoed.

Belastingvrij kilometervergoeding 2025

De kilometervergoeding in 2025 bedraagt nog steeds € 0,23 cent per kilometer. De vergoeding mag worden betaald voor alle zakelijke kilometers (zoals klantenbezoek, studie, ritten tussen vestigingen en dienstreizen). Ook woon-werk kilometers worden als zakelijke kilometers aangemerkt.

Belastingvrij kilometervergoeding 2024

De kilometervergoeding in 2024 bedraagt nog steeds € 0,23 cent per kilometer. De vergoeding mag worden betaald voor alle zakelijke kilometers (zoals klantenbezoek, studie, ritten tussen vestigingen en dienstreizen). Ook woon-werk kilometers worden als zakelijke kilometers aangemerkt.

Welke vervoersmiddelen mag je gebruiken bij de kilometervergoeding?

Vervoer mag plaatsvinden via een eigen auto, fiets, e bike, scooter of motor.

Voorbeeld belastingvrij vergoeding bij reizen met personeelsbusje en eigen vervoer

• U reist voor uw werk van maandag tot en met woensdag met een personeelsbusje vanaf de opstapplaats naar een vaste plaats van werkzaamheden.
• U reist met eigen auto van uw woning naar de opstapplaats (afstand 9 kilometer enkele reisafstand).
• Op donderdag en vrijdag reist u met uw eigen auto van uw woning naar deze vaste plaats van werkzaamheden (afstand 42 kilometer, enkele reisafstand), omdat op die dagen het personeelsbusje niet beschikbaar is.
• Op vrijdag moet u 10 kilometer omrijden om uw kind naar de crèche te brengen.

De werkgever mag u dan de volgende onbelaste reiskostenvergoeding betalen: 

• maandag tot en met woensdag: 3 dagen x 18 kilometer x € 0,23 = € 12,42
• donderdag en vrijdag: 2 dagen x 84 kilometer x € 0,23 = € 38,64
• omdat de omrijkilometers op vrijdag privé zijn, is een vergoeding hiervoor loon (kan via eindheffingsloon of vrije ruimte)