Belastingvrij internet thuis vergoeden
Onder de werkkostenregeling kunnen de kosten voor het internet thuis - op voorwaarde van noodzakelijkheid - fiscaal belastingvrij aan de werknemer worden vergoed. Hiervoor moet de werknemer wel regelmatig thuiswerken. De vergoeding van deze kosten blijft hiermee buiten de vrije ruimte van de werkkostenregeling. De vergoeding voor de tv thuis of de telefoon valt niet onder de vrijstelling. Het is dus wel zaak om na te gaan hoeveel de kosten voor het internet thuis precies zijn (vaak is sprake van combinatie-abonnementen). De kosten voor internet thuis bedragen gemiddeld zo'n € 25 euro per maand.
Belastingvrije vergoedingen
| 2023 | 2024 | |
| Zakelijke kilometervergoeding | 0,21 | 0,23 |
| Thuiswerkvergoeding | 2,15 | 2,35 |
| Belaste waarde maaltijden kantine | 3,55 | 3,90 |
| Belaste dagwaarde inwoning en huisvesting | 6,10 | 6,70 |
| Vrijgestelde vergoeding verhuiskosten | 7.750,00 | 7.750,00 |
| Vrijgestelde vrijwilligersvergoeding per maand | 190,00 | 210,00 |
| Vrijgestelde vrijwilligersvergoeding per jaar | 1.900,00 | 2.100,00 |
| Vrijgestelde vergoeding ziektekostenregeling | 27,00 | 27,00 |
| Gebruikelijk loon DGA | 51.000 | 56.000 |
Vergoeding internet bij werknemer thuis
Wij zien vaak dat de werknemer een combinatie-abonnement thuis heeft afgesloten. Dit is dan een abonnement voor tv, telefoon, internet en wellicht nog extra abonnementen voor voetbal of Formule 1. Indien hiervoor één bedrag aan de werknemer in rekening wordt gebracht, mag de werkgever niet dit gehele bedrag belastingvrij vergoeden. De vergoeding moet dus specifiek zien op de kosten van de internetaansluiting. Vergoedt de werkgever ook de overige kosten, dan is dit deel regulier loon (eventueel vergoeden via de vrije ruimte of via de eindheffing).
Noot fiscaal jurist inzake thuiswerken en internet
De werkgever mag het internetabonnement van zijn werknemer meestal wel belastingvrij vergoeden. De werknemer moet dan wel regelmatig thuiswerken en hiervoor de internetaansluiting gebruiken. De aansluiting moet dus noodzakelijk zijn om thuis te kunnen werken. De werknemer mag voor de vergoeding ook een eigen bijdrage betalen (als de werkgever niet alle kosten wil vergoeden).
Een internetvergoeding naar rato van het aantal thuiswerkdagen is niet in strijd met het noodzakelijkheidscriterium, dit mag dus ook (aldus het het Handboek loonheffingen 2022 van de Belastingdienst).
Ook een laptop of telefoon voor de werknemer mag in veel gevallen (mits gebruikelijk en noodzakelijk) worden vergoed aan de werknemer. Een noodzakelijke voorziening moet bij het einde van de dienstbetrekking worden teruggegeven aan de werkgever of mag tegen de werkelijke waarde (op dat moment) door de werknemer worden gekocht (te vermeerderen met btw).
Voor een DGA geldt een iets zwaardere bewijslast, het is verstandig om de zakelijkheid (en noodzaak) in een schriftelijke brief vast te leggen.
